你有没有遇到过这种情况:朋友发来一份合同要你签字回传,手边没打印机,急着找地方扫描。或者在图书馆看到一段资料想保存,却不知道手机上的扫描功能藏哪儿了。别急,这事儿其实挺简单的,关键是你得知道它藏在哪儿。
手机自带的扫描功能在哪?
现在的智能手机基本都内置了扫描功能,尤其是苹果和安卓主流品牌。比如用iPhone拍照时可能没注意,其实在「备忘录」里就能直接扫描文档。
打开备忘录,新建一条,点击相机图标,选择「扫描文稿」,对准文件自动识别边框,咔嚓一下就扫好了。支持多页合并,还能导出PDF,特别适合学生记笔记、上班族处理报销单据。
安卓用户也别着急。华为、小米、OPPO这些品牌的相册或文件管理里都有类似功能。以华为为例,打开「文件管理」→「文档扫描」,或者直接在桌面下拉搜索“扫描”,几乎都能快速调出来。
微信里的扫描功能藏得深吗?
其实很多人天天用微信,却不知道它的扫描功能比相机还好用。打开微信,点右上角「+」号,选择「扫一扫」,除了扫二维码,右上角还有个「…」按钮,点进去能看到「翻译」和「扫描文档」选项。
这个功能特别适合临时应急。比如在咖啡馆看到英文菜单想翻译,或者收到纸质通知要转成电子版,直接用微信一扫,清晰得很,还能保存图片或转发给同事。
电脑上的扫描功能怎么找?
如果你用的是Windows电脑,又连着一台扫描仪,那系统自带的「Windows 扫描」工具就够用了。点开始菜单,搜“扫描”两个字,打开应用后按提示操作就行。支持设置分辨率、颜色模式,还能批量扫描存成PDF。
没有扫描仪也没关系。现在很多办公软件集成了虚拟扫描功能。比如OneNote,插入图片时可以选择“从摄像头扫描”,效果接近手机拍文档。WPS Office 更是直接在首页放了个大大的「拍照扫描」按钮,点一下就能用手机拍,自动同步到电脑端。
小技巧:让扫描更清晰
不管是手机还是电脑,扫描时尽量保证光线充足,避免反光。如果拍出来的图歪了,记得手动调整边缘。有些App会自动增强对比度,让文字更清楚,像Adobe Scan、微软Lens这类工具就挺靠谱。
有时候找不到入口,不妨试试全局搜索。比如在手机桌面下拉,输入“扫描”,大部分系统都会把相关功能顶到前面。Windows也可以用Win+S快捷键呼出搜索,输入“扫描设备”或“扫描仪”快速定位。